Mikä Office-paketti yritykselle?

Kustannustehokkain vaihtoehto.

Oikean Office paketin valintaan vaikuttaa eniten käytön tarve.

Mikäli käyttö on vähäistä eikä mitään erityisiä järjestelmäintegraatioita tarvita,

on ilmainen Libre Office varsin hyvä valinta word,- excell- ja powerpoint-tiedostojen avaamiseen ja käsittelyyn.

Sähköpostiohjelmana voi tällöin käyttää ilmaista Thunderbirdiä.

Jotta sähköpostin saa toimimaan, pitää sähköpostiohjelma vielä konfiguroida keskustelemaan sähköpostipalvelimen kanssa.

Sähköpostipalvelimena voi toimia esim. kotisivujen webhotelli. Webhotellitila on aika kallista, joten mikäli sähköpostilaatikko on iso,

kannattaa ottaa sähköpostipalvelimeksi M365 Basic jossa pelkille sähköposteille saa 50Gb tilaa, sekä tiedostoille 1Tb OneDrive-tallennustilaa.

Kun Microsoft Office on välttämättömyys.

Valinta on tehtävä kiinteähintaisten Office-pakettien sekä kk-veloitteisen pilvi-Officen välillä, jolloin oikean Officen valinta monimutkaistuu muuttujien määrän kasvaessa merkittävästi.

Pilvi-officen eli Microsoft 365 Standard etu kiinteähintaisiin Office-paketteihin on siinä, ettei korkeita kertainvestointeja tarvita.

Pelkällä kk-veloituksella saadaan kaikki Microsoft Officen työkalut heti käyttöön, ja käytössä on aina tuorein ohjelmistoversio.

Hinnoittelu on käyttäjäkohtainen, jolloin samalla käyttäjällä voi Office olla asennettuna viidelle eri laitetteelle yhdellä kk-veloituksella.

Kiinteähintaisen Microsoft Officen etu on siinä, että kertainvestoinnin jälkeen uusia kuluja ei tule ennen kuin Office paketti vanhenee. Jolloin se täytyy uusia.

Pitkässä juoksussa kiinteähintainen lisenssi saattaa tulla halvemmaksi, mutta siihen vaikuttaa moni muukin tekijä, kuten käyttäjien määrä, vaihtuvuus ja kokonais tilan käyttö.

Minkälaisia sähköpostilaatikoita webhotelli tarjoaa? Maksu per laatikko vai rajaton laatikoiden määrä, joka jakaa webhotellitilan dynaamisesti kaikkien laatikoiden välillä.

Vai onko vain M365 Basic palvelinpaketti käytössä kiinteän Office-lisenssin kanssa?  Ja kuinka kallista Office-pakettia tarvitaan? Riittääko esim. Microsoft Home & Business

Joka on hinnaltaan noin rapiat 200€ alv0%, vai tarvitaanko laajin Microsoft Office Professional, jossa perus Office-ohjelmien lisäksi on Access ja Publisher? Office Pro maksaa yli 500€ alv0%.

#Kustomrig  auttaa asiakkaitaan oikean valinnan teossa tapaus kohtaisesti. Tervetuloa tyytyväisten asiakkaiden joukkoon :)