Mikä Office-paketti yritykselle?
Halvin vaihtoehto aloittelevalle yrittäjälle.
Office‑paketin valintaan vaikuttaa eniten käyttötarve.
Mikäli käyttö on vähäistä eikä mitään erityisiä järjestelmäintegraatioita tarvita,
on ilmainen Libre Office
varsin hyvä valinta Word‑, Excel‑ ja PowerPoint‑tiedostojen avaamiseen ja käsittelyyn.
Sähköpostiohjelmana voi tällöin käyttää ilmaista Thunderbirdiä.
Jotta sähköpostin saa toimimaan, sähköpostiohjelma täytyy vielä konfiguroida keskustelemaan sähköpostipalvelimen kanssa.
Sähköpostipalvelimena voi toimia esimerkiksi kotisivujen webhotelli. Webhotellitila on kuitenkin melko kallista, joten jos sähköpostilaatikon koko kasvaa suureksi, kannattaa valita sähköpostipalvelimeksi
M365 Basic, jossa pelkälle sähköpostille saa 50 GB tilaa sekä lisäksi 1 TB OneDrive‑tallennustilaa tiedostoille.
Kustomrig tarjoaa Microsoft 365 ‑palvelut yrityksille edullisesti.
Kustomrigin webhotellikumppanilta saa myös kotimaista palvelintilaa kotisivuja ja sähköpostia varten.
Molemmissa ratkaisuissa Kustomrig auttaa käyttöönotoissa ja taustajärjestelmien konfiguroinneissa.
Kun Microsoft Office on välttämättömyys
Hyviä ratkaisuja on käytännössä kolme.
Microsoft 365 Basic on pelkkä palvelinpaketti, jossa ei ole Office‑työkaluja (Word, Excel, PowerPoint, Outlook jne.).
Se on tarkoitettu sähköpostille ja pilvitallennukselle. Outlookin mobiiliversio toimii, mutta tietokoneella ei ole Outlook‑sovellusta.
Tätä voi käyttää ilmaisen LibreOfficen ja Thunderbirdin kanssa.
M365 Apps ei sisällä palvelinpakettia, mutta siinä on kaikki Office‑työkalut.
Tätä voi käyttää Outlookilla tai Thunderbirdillä, kun sähköposti tulee webhotellin sähköpostipalvelimesta.
M365 Standard sisältää molemmat:
– sähköpostipalvelimen (Exchange), OneDrive‑tallennuksen jne.
– sekä Office‑työkalut: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams jne.
Usein kysyttyä
Saako oman domain‑nimen (esim. yritys.fi tai yritys.com) webhotellin tai Microsoft 365 ‑sähköpostipalvelimen käyttöön?
Kyllä saa. Kustomrig auttaa domainin rekisteröinnissä ja käyttöönotossa molemmissa tapauksissa.
Voiko Googlen sähköpostia käyttää Thunderbirdissä tai Outlookissa?
Kyllä voi, mutta kustannustehokkainta on käyttää Microsoftin sähköpostipalvelinta, jos käytössä on Microsoftin Office‑työkalut.
Paljonko M365‑paketit palveluna maksavat?
Ajantasaiset hinnat löytyvät Kustomrigin hinnastosivulta.
Miksi kannattaa ostaa Microsoft 365 palveluna eikä lisenssinä suoraan Microsoftilta?
Hallintaportaalin asetukset ja tietoturvasäädöt muuttuvat jatkuvasti. Jos asetukset eivät ole oikein, tärkeitä viestejä voi päätyä roskapostiin — joko omassa organisaatiossa tai asiakkailla.
Palveluna ostaessa voit keskittyä työntekoon, ja Kustomrig huolehtii puolestasi, että kaikki hallintaportaalin asetukset ovat aina ajan tasalla. Tämä sisältyy palvelun hintaan.
#Kustomrig auttaa asiakkaitaan oikean valinnan teossa tapauskohtaisesti. Tervetuloa tyytyväisten asiakkaiden joukkoon :)